BYOD en cloud voor elkaar gemaakt

Geplaatst door op 9, Apr, 2012 in Communicatie, Technologie | 0 reacties

Een van de trends in 2012, naast de cloud, is de term BYOD: Bring-Your-Own-Device. De huidige IT organisaties worden langzaam overspoeld met consumentgerichte producten die ook voor werkgelegenheden in worden gezet. Voor werknemers en de organisatie zelf kan dit zeer voordelig zijn. Voor de IT binnen de organisatie is dit een nieuwe, grote uitdaging. Met een oplossing.

BYOD is een term die niet alleen een trend omschrijft. Het is een cultuur geworden met mogelijkheden die een positieve bijdrage kunnen leveren aan de organisatie. BYOD is het label dat geplaatst wordt op een beweging die al een aantal jaren bezig is. Werknemers binnen een organisatie maken steeds meer gebruik van eigen apparatuur voor werkzaamheden van de organisatie. Voorbeelden daarvan zijn natuurlijk de iPhones en iPads. Werknemers kunnen hier makkelijk mee overweg en zijn gestimuleerd om productieve resultaten neer te zetten. Voor de IT vormt deze beweging echter een uitdaging op het gebied van beveiliging, compatibiliteit en het juridische vlak.

Het gevaar dat kan ontstaan is het feit dat (kritische) bedrijfsgegevens op apparatuur van de werknemer komt te staan. Deze werknemer is vaak niet zo bezorgd om de beveiliging als de IT afdeling dat is. Om die beveiliging te waarborgen zijn er protocollen die enigzins apparaten kunnen afschermen, beveiligen en eventueel op afstand wissen. Voor de iPhone en iPad zijn hier al een aantal ontwikkelingen voor.

Een andere uitdaging is compatibiliteit. De reguliere computers binnen een organisatie zijn opgebouwd om aan te sluiten op de bestaande infrastructuur van een bedrijf. Als iedere werknemer met een ander apparaat binnenstapt in een organisatie wordt dit natuurlijk een heel stuk lastiger. Werknemers nemen  apparatuur bijvoorbeeld mee omdat deze betere software heeft of andere software ondersteund. De werknemer verwacht dan van de IT dat dit ook weer aansluit op de infrastructuur.

Juridisch is BYOD een interessant vlak. Wanneer wordt er namelijk een handeling verricht namens het bedrijf en wanneer namens het persoon. Wat gebeurt er wanneer een werknemer illegale software heeft op zijn BYOD-device? en wat zijn de rechten op het gebied van privacy, wanneer met een BYOD-device gebruikt? Arnoud Engelfriet heeft hier op Security.nl een aantal vragen over beantwoord.

Er zijn al verschillende bedrijven bezig met BYOD en dus ook met de oplossing van deze uitdagingen. Een voorloper op het gebied van BYOD is Cisco. De oplossing voor BYOD kan bijvoorbeeld worden gezocht in de internal en external cloud. De gegevens zijn dan alleen beschikbaar via de cloud, die alleen intern in de organisatie of extern benaderd kunnen worden. Op deze manier behoudt de IT afdeling de controle over de beveiliging en de organisatie het beheer over de gegevens. Compatibiliteit is hierbij ook sterk verbeterd (Flash achterwege gelaten), waardoor werknemers gemakkelijk applicaties kunnen gebruiken van het werk. Op juridisch vlak wordt hiermee ook een duidelijkere scheiding getrokken. Als een werknemer op de cloud werkt kan dit worden gezien als bedrijfsmatig, terwijl overige activiteiten als privé beschouwd kunnen worden.

De cloud en BYOD zijn twee verschillende trends, maar lijken goed samen te gaan als uitbreiding op elkaars innovaties. De cloud kan een waardevolle oplossing bieden voor BYOD en daardoor deze beweging niet alleen stimuleren, maar ook omarmen. De stimulatie van het gebruik van eigen apparaten stelt gebruikers weer in staat om informatie op te vragen en te bewerken vanaf elke locatie (de cloud). Zo blijken twee IT trends met verschillende innovaties gewoon voor elkaar gemaakt.

Artikelen: